Sistema de gestión hotelera

Todo tu hotel.
En orden y bajo control.

Reservas, check-in, caja, minibar, inventario y reportes en una sola herramienta pensada para el trabajo diario de tu hotel.

✓ Prueba gratis durante 15 días✓ Una licencia para un hotel y hasta 5 computadores
▦Operación conectadaReservas, habitaciones y huéspedes
◷Información a la vistaConsulta y filtra por fechas
↗Decisiones con contextoIndicadores y reportes del hotel
Una operación más clara

Cuando todo está conectado, cada turno trabaja con más claridad.

HotelApp reúne la información que el equipo necesita para atender huéspedes y llevar el control de la operación en un mismo sistema.

01

Ubica rápido lo importante

Busca habitaciones, reservas y clientes desde el inicio. Revisa entradas, salidas, reservas pendientes y notas.

02

Registra cada movimiento

Consulta pagos, cargos, gastos y ventas de minibar con filtros e historiales para seguir la operación.

03

Entiende cómo va el hotel

Revisa ocupación, ingresos, canales de reserva y reportes financieros para el periodo que necesitas.

Herramientas para el día a día

Todo lo que tu equipo gestiona, en una sola vista.

Desde preparar una habitación hasta revisar un reporte: encuentra cada módulo donde lo necesitas.

▣

Habitaciones, tarifas y reservas

Organiza disponibilidad y precios para atender cada llegada con la información correcta.

  • Tipos y habitaciones
  • Tarifas por fecha
  • Calendario de tarifas
  • Reservas múltiples
  • Adicionales y parqueadero
  • Huéspedes adicionales
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Check-in y atención

Registra ingresos directos o desde reserva, consulta la estancia y agiliza la atención al huésped.

  • Vista visual de habitaciones
  • Check-in y check-out
  • Tarifa según fecha
  • Ficha de información de estancia
  • Transacciones y pago rápido
  • Acceso directo a WhatsApp
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Caja, pagos y gastos

Haz seguimiento a los movimientos y consulta estados de cuenta con el contexto de cada cliente.

  • Ingresos y movimientos de caja
  • Pagos y abonos
  • Gastos por categoría
  • Estado de cuenta de clientes
  • Historiales de check-in y pagos
  • Filtros por fechas y línea
▤

Minibar, proveedores e inventario

Controla productos, existencias y ventas, tanto para el huésped como para el uso interno.

  • Venta directa o cargo a habitación
  • Consumo interno y venta a empleados
  • Ajustes e historial de ventas
  • Inventario del hotel
  • Proveedores y compras
  • Filtros por producto y periodo
◔

Administración y reportes

Consulta indicadores y reportes para entender resultados y comparar periodos.

  • Ocupación, uso e ingresos
  • Canales y tipos de check-in
  • Estado de resultados y balance
  • Métricas y comparativos
  • Exportación a Excel y PDF
  • Filtros por fecha y línea
⚙

Equipo y continuidad

Configura el sistema para tu hotel y conserva herramientas para administrar el trabajo.

  • Empleados, usuarios y permisos
  • Datos e imagen del hotel
  • Horarios de entrada y salida
  • Notificaciones y notas
  • Respaldos y restauración
  • Configuración de moneda y país
Tarjeta informativa de HotelApp con sus módulos principales
Hecho para la operación hotelera

Una vista clara para cada persona del equipo.

La información se organiza por módulos y periodos, para que recepción, administración y quienes llevan inventario encuentren lo que necesitan sin perder de vista el conjunto.

✓
Recepción sigue el ritmo del díaHabitaciones, reservas, llegadas, salidas y detalles de cada estancia.
✓
Administración revisa con datosMovimientos, ocupación, ingresos y reportes filtrados por fechas y línea.
✓
Inventario y minibar quedan registradosVentas, consumos, compras y ajustes con sus historiales.
Licencias para un hotel

Elige cómo quieres trabajar con HotelApp.

Una licencia cubre un establecimiento y permite trabajar desde 1 hasta 5 computadores conectados a una instalación central del mismo hotel.

Mensual

Flexible

$89.000COP / mes

Licencia mensual para un hotel y hasta 5 computadores autorizados.

Actualizaciones y soporte incluidos mientras la licencia esté vigente.

Configuración y capacitación inicial: $350.000 COP, pago único.

Consultar plan mensual por WhatsApp

Perpetua

Pago único

$1.790.000COP · pago único

Licencia de uso perpetuo para un hotel y hasta 5 computadores.

Configuración y capacitación inicial: $350.000 COP, pago único. Inversión inicial total: $2.140.000 COP. Incluye actualizaciones y soporte básico durante los primeros 12 meses. Después conservas el derecho de uso de la versión licenciada; nuevas versiones y soporte continuo requieren mantenimiento adicional.

Consultar licencia perpetua por WhatsApp

Todos los valores están en pesos colombianos (COP). Cada licencia corresponde a un único hotel; los computadores autorizados deben trabajar dentro de la instalación central de ese establecimiento. El horario y los canales de soporte se precisan en las condiciones del servicio.

Empieza acompañado

Conoce el sistema y ponlo a trabajar para tu hotel.

Te acompañamos en la puesta en marcha para que la configuración inicial refleje la forma en que opera tu alojamiento.

PASO 01

Cuéntanos cómo trabajas

Revisamos habitaciones, tarifas, horarios y las necesidades de tu operación.

PASO 02

Configura y conoce HotelApp

Organizamos la información inicial y recorremos contigo los módulos principales.

PASO 03

Prueba con tu equipo

Explora HotelApp durante 15 días y valida sus funciones para la operación de tu hotel.

Tu hotel puede operar con más claridad

Conoce HotelApp en una demostración.

Solicita una prueba gratis por 15 días. La configuración y capacitación inicial cuestan $350.000 COP y se pagan una sola vez con cualquiera de las tres modalidades.

✆ Escribir por WhatsAppAtención comercial y demostraciones por WhatsApp.